Datenschutzhinweise

für die Einreichung von Fotoarbeiten im Rahmen des OFF//FOTO FESTIVALS 2025

Mit der Einreichung Ihrer Fotoserie erklären Sie sich mit den nachfolgenden Bestimmungen zum Datenschutz einverstanden:

1. Verantwortlicher
   Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist [OFF//FOTO e.v., Langstraße 20, 68169 Mannheim, mail@off-foto.info].

2. Zweck der Datenverarbeitung
   Die im Rahmen der Einreichung übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bildmaterial und gegebenenfalls Beschreibung der Fotoserie) werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Bewerbung des Fotofestivals verarbeitet.

3. Rechtsgrundlage
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen) und, soweit erforderlich, auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Speicherung und Löschung der Daten
   Ihre Daten werden für die Dauer der Durchführung des Fotofestivals und der Nachbereitung gespeichert. Nach Abschluss des Festivals werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie nicht einer weiteren Nutzung zugestimmt haben.

5. Weitergabe von Daten
   Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des Festivals erforderlich ist (z. B. Druckdienstleister, Jurymitglieder, Presse). Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer erfolgt nicht.

6. Rechte der Betroffenen
   Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [mail@off-foto.info].

7. Veröffentlichung von Bildmaterial
   Mit der Einreichung Ihrer Fotoserie erklären Sie sich einverstanden, dass Teile davon im Rahmen des Fotofestivals (z. B. Ausstellung, Katalog, Online-Plattformen, Presse) verwendet und veröffentlicht werden dürfen. Sie behalten alle Urheberrechte an Ihrem Werk, und wir werden bei jeder Veröffentlichung Ihren Namen als Urheber nennen, soweit dies möglich ist.

8. Kontakt bei Fragen
   Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie uns unter [mail@off-foto.info] erreichen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.